Não existe uma tabela única: a mensalidade de um contador em Araçatuba depende do trabalho que o escritório faz pela sua empresa todo mês. Um MEI costuma pagar bem menos que uma empresa do Simples Nacional com funcionários, e uma empresa do Lucro Presumido ou do Lucro Real paga mais por ter mais obrigações. Abaixo explicamos o que pesa no preço, o que deve estar incluído e como pedir um orçamento que dê para comparar.
O que define o valor da mensalidade
- Regime tributário: MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Quanto mais complexo o regime, mais apurações e declarações por mês.
- Número de funcionários: cada pessoa na folha envolve eSocial, FGTS, férias, 13º salário e rescisões. Pró-labore dos sócios também entra na conta.
- Volume de notas e lançamentos: uma empresa que emite poucas notas dá menos trabalho que um comércio com centenas de vendas por mês.
- Atividade da empresa: comércio e indústria têm ICMS e estoque; serviços têm ISS; saúde, construção civil e agronegócio, comuns na região de Araçatuba, têm regras próprias.
- Organização: documentos em dia e enviados no prazo reduzem retrabalho. Empresa com pendências antigas precisa de regularização antes.
O que deve estar incluído na mensalidade
- Escrituração contábil e balanço anual.
- Cálculo dos impostos e envio das guias com antecedência.
- Entrega das obrigações acessórias, como SPED, DCTFWeb e as declarações do seu regime.
- Folha de pagamento, pró-labore e eSocial, quando houver funcionários.
- Atendimento para dúvidas do dia a dia, de preferência por um canal rápido.
- Revisão do regime tributário pelo menos uma vez por ano.
Serviços que costumam ser cobrados à parte
- Abertura, alteração e encerramento de empresa.
- Declaração de Imposto de Renda dos sócios.
- Regularização de anos anteriores e parcelamentos de dívidas.
- Consultorias específicas, como planejamento tributário completo ou holding.
- Em alguns escritórios, uma 13ª mensalidade no fim do ano, pelo fechamento do balanço.
Pergunte sobre cada um desses pontos antes de fechar. Duas propostas com o mesmo valor podem incluir coisas bem diferentes.
Contador barato pode sair caro
A diferença de mensalidade entre dois escritórios costuma ser pequena perto do que um erro custa. Regime tributário mal escolhido faz a empresa pagar imposto a mais todo mês, e obrigação entregue fora do prazo gera multa. Por isso, compare o que está incluído e como é o atendimento, não só o preço.
MEI precisa de contador?
Não é obrigatório. O próprio MEI consegue emitir a guia mensal e fazer a declaração anual. O contador passa a fazer diferença quando o MEI contrata um funcionário, quando o faturamento se aproxima do limite anual ou quando chega a hora de virar microempresa, que é o momento de escolher o melhor regime.
Como pedir um orçamento justo
Para receber um valor que reflita a sua realidade, tenha em mãos:
- A atividade da empresa (ou o CNAE, se já tiver CNPJ).
- O regime tributário atual.
- O faturamento médio por mês.
- Quantos funcionários e sócios com pró-labore.
- Quantas notas fiscais emite e recebe por mês, em média.
- Se existe alguma pendência ou débito em aberto.
E na IDCONT, quanto custa?
A gente monta a proposta depois de entender a sua empresa, porque cada caso tem um volume de trabalho diferente. A conversa inicial não tem custo e já mostra se dá para pagar menos imposto dentro da lei. Veja os nossos serviços contábeis em Araçatuba e, se você já tem contador, saiba como trocar de contador sem dor de cabeça.
Perguntas frequentes
Contador online é mais barato?
Às vezes a mensalidade é menor, mas o atendimento costuma ser padronizado. Um escritório local conhece as regras da Prefeitura e do Estado e pode atender você pessoalmente quando precisar.
Posso pagar o contador só quando precisar?
Para MEI, sim. Para microempresas e empresas maiores, não: existem impostos e declarações todos os meses, então a contabilidade precisa ser mensal.
O valor muda com o tempo?
Muda quando a empresa muda: mais funcionários, mais notas ou outro regime aumentam o trabalho. Um bom contrato deixa claro o que provoca reajuste.
Quer saber quanto ficaria para a sua empresa? Chame a IDCONT no WhatsApp e receba uma proposta sob medida.